关于申报2008年度第二批“北京大学研究生学术交流基金”的通知
各学院（系、所、中心）：
根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”，2008年度第二批资助申报工作将正式启动，请各单位务必在2008年10月10日前按下面要求向研究生院培养办公室提交相关材料。
1、申请学术交流资助的研究生应办理出访手续，并向所在院系提交相应的申请材料：
（1）《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》
（2）国际会议邀请函及论文接收函、报告邀请、其他资助来源等相关证明材料。
2、学生个人办理学生出访申报手续。即提交《北京大学学生出访申报表》原件+复印件，以及邀请函复印件。已办理过此项手续的研究生不用再次提交。
未于出访前办理此项手续的申请人不予考虑资助。申请材料不齐者不予考虑。
参加在国内召开的高水平国际会议者不用提交此表。
3、导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章，确定资助申请人名单，于2008年10月10日前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述各项材料。会议举办时间原则上为2008年5月1日至2009年2月28日期间。
4、研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在研究生院网页上公布。
5、受资助学生回国后应在一个月内持参会总结、护照及在外参会的相关材料到研究生院办理资助拨款手续，领取《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。
6、办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生持出访任务批件、《北京大学研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。
7、未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。
如对上述事项有任何疑问，请与研究生院培养办公室联系，联系人：胡晓阳，电话：62751352。
研究生院
2008-07-08
附件：
1、 《北京大学研究生学术交流基金资助办法》
2、 《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》
3、 《北京大学学生出访申报表》
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